Registros de personal y registros de personal en una pequeña empresa

Como regla general, en una empresa pequeña,especialmente el servicio de personal es irracional. Dado que la cantidad de trabajo con el personal de las pequeñas empresas suele ser pequeña, la documentación del personal se asigna a uno de los empleados, en su mayoría un secretario o un contable. Y esto es lógico, crear una tarifa especial en este caso simplemente no es económicamente rentable.

Las características específicas de las pequeñas empresas son tales,que la documentación del personal se puede realizar en el volumen mínimo admisible correspondiente a las oportunidades y requisitos de una pequeña empresa, por lo que solo se llevan a cabo las funciones más necesarias. Cabe señalar que el personal que trabajan en organizaciones más pequeñas se lleva a cabo en su mayoría, según sea necesario, en lugar de forma continua, y se reduce a la selección y contratación, despido de personal, gestión de salarios y control de la disciplina laboral, las vacaciones de priorización. Sin embargo, la política de personal no pierde su importancia clave en la creación de un equipo profesional y cohesionado.

A pesar de la ausencia de un departamento especializadoAl personal de una pequeña empresa, es imposible descuidar la organización de la administración de registros de personal. La documentación del personal, aunque en una cantidad reducida, debe llevarse a cabo de conformidad con las normas establecidas y la legislación vigente, y la necesidad de esto no debe subestimarse.

Organización legalmente correcta y racionalel trabajo de oficina proporciona la optimización de la circulación del documento y una reducción en el número de documentos, mejora la eficiencia del trabajo del personal. El personal registra los documentos de gestión de las relaciones laborales. Incluso la lista mínima de documentos necesarios para llevar a cabo en una pequeña empresa es bastante grande. Estos son los documentos principales:

• pedidos y pedidos de empleo;

• Dotación de personal;

• contratos laborales;

• tarjetas personales;

• pedidos de vacaciones;

• horario de vacaciones;

• pedidos de transferencia a otro trabajo, combinando publicaciones;

• órdenes de despido;

• hojas de tiempo;

• reglas de regulaciones internas y disciplina laboral;

• provisión para la protección de datos personales;

• libros de trabajo y un libro de su registro;

• documentación sobre protección laboral.

Cualquier documentación de personal de esta lista tienevalor legal, y a menudo comercial, que es una confirmación de la importancia de su gestión y la necesidad de un registro adecuado. Estos documentos confirman los derechos y obligaciones tanto del empleador como del empleado y, de ser necesario, se convierten en evidencia importante en situaciones controvertidas.

Documentar una relación laboral proporcionaPensión, social y otras garantías proporcionadas a los empleados por la legislación rusa. La documentación del personal es la base para el cálculo de salarios, asignaciones, bonificaciones, para determinar el seguro y la experiencia laboral, y para el cálculo de las pensiones, por lo tanto, es importante un enfoque responsable e inequívoco del diseño de estas fuentes primarias. Una actitud descuidada hacia el mantenimiento de los documentos puede afectar negativamente el bienestar de la empresa y sus empleados.

Desafortunadamente, la falta de gerentes de personal profesional en pequeñas empresas a menudo conduce a una baja calidad en la gestión de registros de personal y, como resultado, una violación de las leyes laborales.

Para asistir en la eliminación de tales violaciones antescómo pueden ser identificados por la inspección de trabajo o fiscal, o los representantes del fondo de seguro social, pueden realizar una auditoría. La auditoría de la documentación del personal proporciona un conjunto de acciones para verificar la corrección de la documentación y la exactitud de la contabilidad. Los auditores realizarán una evaluación experta de los riesgos en caso de violaciones y recomendaciones sobre cómo optimizar el flujo de trabajo del personal para eliminarlos.

La optimización de la documentación del personal no puedesolo para evitar sanciones impuestas por los organismos de inspección, pero también para aumentar la capacidad de gestión del personal, para garantizar la transparencia de las relaciones laborales y la protección de los derechos de sus empleados.