Planificación operacional: los conceptos principales
La planificación operacional es unadesarrollo de medidas para el uso de los recursos disponibles. También se llama un plan táctico, es decir, es una lista de pasos que contribuyen al logro de un objetivo a largo plazo. Por lo tanto, la planificación financiera operativa debe obedecer a las principales tareas identificadas en el plan estratégico.
La preparación de estos documentos requierecostos adicionales, pero con trabajo de alta calidad, estos costos darán sus frutos. El pronóstico racional permitirá la implementación efectiva de las actividades actuales. Gracias al plan, el equipo de administración de la empresa toma las decisiones adecuadas para seguir operando. Además, la planificación operacional está destinada a la asignación competente y el gasto de todos los recursos y activos de la organización. Pero no basta con elaborar un documento de planificación, es necesario hacer un buen uso de sus resultados y sacar conclusiones objetivas. Ayuda a comprender qué medidas necesita una empresa para mejorar su posición financiera.
La planificación de la producción operacional se basasobre el uso de documentos como un efectivo y un plan de crédito y un calendario de pagos. Consideremos cada uno de ellos en detalle. Al desarrollar un calendario de pagos, se requiere recopilar datos de varias divisiones de la compañía, incluida la información del departamento de contabilidad, que está obligado a proporcionar la documentación inicial en su totalidad. A pedido de especialistas, el contador agrupa los datos sobre el flujo de efectivo en las cuentas de la empresa, sobre la disponibilidad de cuentas por cobrar y por cobrar. El calendario de pagos le permite consolidar la información sobre el recibo y el gasto de fondos durante cada día calendario, en todos los cambios. En base a estos datos, se lleva a cabo un análisis exhaustivo del mercado de estos productos. La periodicidad de publicación del calendario está determinada por la organización de forma independiente, como regla general, la decisión se toma teniendo en cuenta la periodicidad de los principales documentos financieros.
El objetivo principal de la elaboración auxiliardocumentos es identificar los errores cometidos y evitar su repetición en el futuro. Por ejemplo, como resultado del trabajo realizado, puede resultar que la parte del gasto del presupuesto excedió significativamente el flujo de fondos planeado anteriormente. En esta situación, el experto llega a una conclusión sobre la necesidad de compilar un sistema de medidas para aumentar el capital social, que cubrirá el límite de costo excedido. De lo contrario, la empresa se verá obligada a tomar préstamos y créditos, lo que conducirá a la cabeza a un profundo agujero en la deuda, no es fácil salir de ella. La exageración de la base de recursos por el lado del gasto no solo atestigua la firme solvencia de la empresa, sino que también muestra la posibilidad de invertir fondos en otros proyectos y a costa de obtener mayores ganancias.
La planificación operativa racional es imposiblePresentar sin elaborar el plan de efectivo en el que se refleja el movimiento de un efectivo para el período contable. El especialista tiene la oportunidad de estudiar completamente qué parte de los fondos se gasta en remuneración laboral, qué parte se utiliza para liquidar con proveedores de materias primas y otros productos pequeños y cuántos recursos se requieren para financiar las necesidades de viaje. La planificación operativa le permite estimar de antemano la necesidad de recursos de crédito de la empresa y la posibilidad de adquirirla. Además, incluso se establece la cantidad máxima de fondos prestados, que la empresa puede pagar sin un daño significativo en su operación posterior. Las conclusiones finales se hacen sobre la base de una nota analítica resumida.
