Reglas de registro de documentos
Actividad de cualquier entidad comercialse asocia con la necesidad de compilar una gran cantidad de documentos, cuyo diseño está vinculado a formas unificadas, y también tiene una función administrativa y diaria (referencias y pedidos, poderes y pedidos). Muy a menudo hay preguntas sobre el tamaño de los campos y la fuente, la ubicación de los sellos, etc.
Reglas de registro de documentos están reguladasGOSTs. Estos actos normativos y legales se desarrollan y aprueban a nivel federal. Los requisitos contenidos en ellos son de carácter recomendatorio. Encuentran su aplicación en documentos administrativos y de organización, que están incluidos en el sistema unificado. Estos incluyen órdenes y decisiones, decisiones y órdenes, actos y protocolos, cartas, etc.
Las reglas de registro de documentos establecenuna lista de requisitos que los contienen, así como los requisitos para su registro. En los anexos a GOST hay formularios de muestra. Debido a que las normas para la preparación de documentos son de carácter consultivo, cada entidad comercial debe emitir una ley reguladora local. En él y se fijará su orden de trabajo de oficina.
Formularios sobre los cuales se hacen los documentos,debe cumplir con A4 o A5. El papel debe ser de color blanco. Está permitido usar formas de tonos claros. El margen derecho del documento no debe exceder los diez milímetros. Los otros tres: para separar el texto del borde de la hoja por al menos dos centímetros.
Las reglas de registro de documentos prevén la posibilidad de colocar en los formularios:
- el emblema del estado de Rusia;
- el emblema del sujeto de la Federación de Rusia;
- emblemas de la organización.
Las reglas para el registro de los detalles de los documentos regulan la colocación de estos signos encima del nombre de la entidad comercial. Incluso más abajo en el formulario están los datos de referencia de la organización. Ellos son:
- número de registro estatal en las autoridades fiscales de OGRN;
- Número de identificación del contribuyente / RCP, para registrarse en el Departamento de Policía Tributaria;
- OKUD, clasificado como el código de la forma del documento;
- Código OKPO.
Las reglas generales para el procesamiento de documentos dicen queEl requisito, que es el nombre de la organización, debe corresponder a lo registrado en los actos estatutarios. Si una entidad comercial tiene una abreviatura de abreviatura, también debe indicarse. El elemento de referencia obligatorio también es el nombre de la organización que realiza la función del padre.
Número de documento bajo el cual se sometió al procedimiento.el registro, incluye la figura ordinal, que puede complementarse con un índice registrado en la nomenclatura de casos, así como la notificación de los artistas intérpretes o ejecutantes, el corresponsal, etc.
Las normas para la expedición de documentos prevéncolocando el nombre del destinatario. Pueden ser tanto organizaciones como unidades dentro de su estructura, como individuos y funcionarios. El documento se aprueba firmándolo por una persona autorizada o elaborando un acta separada. El formulario puede ser transferido a los artistas con una resolución. Estos accesorios contienen la formulación de una tarea específica, así como el momento de su ejecución.
El título debe reflejar el tipo de documento, yTambién incluye un resumen de la misma. El texto principal, que se compila en el idioma del estado de acuerdo con los actos legislativos, tiene la forma de una narración coherente, cuestionarios, tablas y combinaciones de todos estos elementos. La primera parte del documento refleja los objetivos perseguidos por su publicación, y la segunda toma decisiones, saca conclusiones o solicitudes y ofrece ofertas.
En la parte inferior del formulario, se establece el requisito de la firma, y también la coordinación. El documento está sellado. Sirve para confirmar la autenticidad de la firma colocada por el funcionario.
