La estimación de una deuda por cobrar es un procedimiento necesario para cualquier empresa

El trabajo de cualquier empresa está asociado a untipo de riesgos y situaciones negativas que crean problemas serios para el trabajo normal. Uno de estos riesgos es por cobrar. No permite a la compañía hacer un uso completo de su capital de trabajo. En términos simples, esta es la misma cantidad de deuda que tienen las personas físicas o jurídicas y aún no se ha devuelto al acreedor. Las empresas luchan constantemente con los deudores, haciendo todo lo posible para recuperar y devolver las cuentas por cobrar existentes.

Para tener una comprensión completa de laescala del problema, es necesario estudiarlo y evaluarlo completamente. Solo así será posible desarrollar una estrategia y táctica para combatir a los compañeros negligentes. Para hacer esto, la compañía evalúa las cuentas por cobrar. Los expertos revisan y verifican muchos documentos, luego usan tablas y gráficos para ilustrar claramente el estado actual de las cosas. La estimación de una deuda por cobrar es el análisis completo de la situación creada. En el proceso de trabajo debe identificarse:

• culpables;
• razones y circunstancias de la formación de deudas;
• cantidad de deuda;
• el período de limitación para el crédito de cada cliente;
• documentos que confirman la existencia de deuda;
• medidas adoptadas para pagar la deuda y evaluación de su eficacia.

Algunas veces una estimación de una deuda por cobrarse lleva a cabo con la participación de organizaciones externas. Esto se hace cuando el problema no se ha estudiado durante mucho tiempo y la empresa no puede hacer frente a la situación en sí.

Vale la pena señalar que en condiciones modernas, cualquieruna empresa o una organización no puede excluir por completo, por una razón u otra, el mismo hecho de la formación de deudas. Hay muchas de esas razones. Solo podemos destacar los principales: la ausencia de un prepago al enviar los productos suministrados o los servicios prestados; pago paulatino por parte de los socios de los servicios sobre la base de los contratos celebrados; errores en la preparación de los documentos que acompañan a la transacción; inexactitudes en los asentamientos con los clientes.

Cada razón debe ser cuidadosamentepara analizar La estimación de las cuentas por cobrar debe revelar todos los hechos de incumplimiento. Con este fin, cada deudor levanta y recopila todos los documentos disponibles. Los actos de verificación se compilan obligatoriamente para confirmar los cálculos.

El trabajo se puede hacer mucho más rápido sila empresa mantiene constantemente cuentas de una deuda por cobrar. Los informes diarios en copias impresas se almacenan en la memoria de la computadora para poder tomar la decisión correcta en el momento adecuado. En este caso, cada cantidad de deuda será documentada y oficialmente reconocida por el deudor. Esto facilitará el proceso de recuperación y permitirá resolver la situación en el menor tiempo posible. Aquí, el departamento de contabilidad, el departamento de marketing y el servicio legal deberían trabajar juntos. A los deudores se les envían cartas de reclamación con requisitos de devolución, que se elaboran sobre la base de contratos celebrados, así como actos de reconciliación y transferencia de aceptación firmados. En caso de denegación de reclamaciones justificadas, el acreedor tiene la oportunidad de solicitar al tribunal que resuelva la disputa. Por lo tanto, la contabilidad de los datos primarios es de suma importancia.

Análisis continuo de cuentas por cobrarla empresa permite reaccionar de manera oportuna a la situación negativa creada. Cada servicio en sus parámetros compila un informe consolidado y lo proporciona a la persona responsable de controlar la deuda de los deudores.

A primera vista, tal meticulosidad pareceexcesivo, pero solo a primera vista. Una compañía que tiene una imagen completa de sus deudas ante sus ojos puede recordarse a sí misma a tiempo y presentar demandas razonables. Esto permite exigir deuda y dirigir sus propios fondos para un mayor desarrollo de las actividades de la empresa. De lo contrario, el período de prescripción puede vencer y la empresa ya no verá su dinero. Además, dicha evaluación permite identificar socios desleales y, posteriormente, limitar sus contactos comerciales a dichos clientes "indeseables".