Descripción del trabajo del jefe del departamento de personal. 2014: Adiciones

El jefe del departamento de personal es uno de los más importantespuestos en la empresa. Esto se debe a la gran cantidad de responsabilidad que se le ha confiado: la dotación de personal de la organización es una tarea difícil. Las principales competencias del jefe del departamento de personal se fijan en una descripción de trabajo separada. ¿Cuál es su especificidad?

Especificidad del puesto del jefe del departamento de personal

La descripción del trabajo del jefe del departamento de personal:Es un documento que refleja los poderes, derechos y deberes de una persona que desempeña funciones laborales tan importantes en la empresa. ¿Cuál es la especificidad de esta especialización profesional?

El jefe del departamento de personal es un especialista conexperiencia suficiente para resolver los problemas asociados con la dotación de personal de su empresa con los empleados adecuados. También está dotado de poderes gerenciales: en su subordinación: especialistas en recursos humanos, gerentes de recursos humanos, asistentes. La descripción del trabajo del jefe del departamento de personal es una fuente en la que se propone una reflexión exhaustiva de las características específicas de la actividad de la persona que realiza la función laboral en cuestión.

Consideremos qué estructura puede serEste documento es presentado. Muy a menudo, cualquier descripción del trabajo, el jefe del departamento de recursos humanos en el cuidado de la salud, la construcción, la industria, comienza con las disposiciones generales. Vamos a estudiar sus características.

Disposiciones generales en la descripción del trabajo

Esta parte de la instrucción puede contenerdisposiciones que fijan el hecho de que el documento se elabora de acuerdo con tales y tales fuentes de la ley. Por lo tanto, la descripción del trabajo del jefe del departamento de personal puede basarse en el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 37 de 21.08.1998, que refleja las características de toda la industria de los diversos puestos de especialistas.

Las disposiciones generales de la instrucción pueden reflejarseel hecho de que el jefe del departamento de personal es un puesto gerencial. El documento puede contener una redacción en la cual su propósito es establecer los derechos, deberes y responsabilidades que son característicos de un especialista que desempeña la función laboral relevante.

Disposiciones generales que pueden contenerdescripción del trabajo del jefe del departamento de personal, también puede reflejar los requisitos para el candidato para el puesto relevante en la empresa. Por lo tanto, en muchas organizaciones, los empleados en este puesto deberían tener una educación superior, así como una experiencia laboral de al menos 5 años.

Requisitos de calificación

El siguiente aspecto de la instrucción, reflejado en sudisposiciones generales, pueden referirse a los requisitos de calificación para una persona que trabaja en el puesto en cuestión. Por lo tanto, los puntos generalmente fijas en las que el jefe de personal debe saber: actos legales en materia de trabajo, materiales de formación relacionados con el trabajo con el personal, las leyes específicas para el mercado de trabajo, los detalles de registro de determinados documentos para legalizar la relación de trabajo, la base de la gestión de documentos, la estructura personal de su empresa

Fuentes de guía

Otro componente importante de las disposiciones generalesla descripción del trabajo del jefe del departamento de personal: la redacción en la que se identifican los documentos que son las principales fuentes de orientación para la persona en el puesto en cuestión. Por lo tanto, en muchas organizaciones, las descripciones de los puestos indican que el jefe del departamento de personal debe guiarse por las leyes, el estatuto de la organización y las disposiciones de los actos normativos locales.

En las disposiciones generales de la instrucción también se fijaun mecanismo dentro del cual una persona es sustituida en el puesto en cuestión. Por lo tanto, el documento puede contener disposiciones sobre las cuales el reemplazo debe basarse en el orden del director.

Otro componente importante de la instrucción son las disposiciones relativas a las funciones laborales del jefe del departamento de personal. Considéralo.

Funciones laborales

Una gama típica de funciones del jefe del departamento de personal, independientemente de la especificidad del sector, se puede presentar en la siguiente lista:

- organización de la base de datos en la que se registra la información sobre el desarrollo del personal, personal, en los motores de búsqueda de nuevos empleados;

- Participación en el estudio de los resultados de certificación de empleados, realizando actividades relacionadas con la implementación de las decisiones de la comisión involucrada en la evaluación de la competencia de los empleados.

- la organización de la contabilidad del calendario de vacaciones, asegurando su ejecución práctica;

- el estudio de los factores que afectan la rotación de personal, el trabajo relacionado con el fortalecimiento de la disciplina laboral, aumentando la eficiencia del uso del tiempo de trabajo por parte del personal;

- la implementación de los procedimientos de reporte necesarios relacionados con las actividades principales, la preparación de los documentos necesarios para ser transferidos al almacenamiento de archivos.

Por supuesto, la descripción del trabajo de la cabezaLos recursos humanos en la atención de salud se complementarán con un lenguaje que no es característico de un documento similar para la industria. Sin embargo, los detalles específicos de las actividades de las personas en la posición relevante hacen posible, en general, aplicar formulaciones estandarizadas al redactar las instrucciones en cuestión.

Otro componente importante, que puede incluir el tipo de fuente que se está considerando, son los deberes laborales del empleado que ocupa el puesto de jefe de personal. Considérelo con más detalle.

Deberes oficiales

Un rango típico de responsabilidades específicas para una posición como el jefe del departamento de personal se puede representar en la siguiente lista:

- organización de los procedimientos de gestión del equipo,

- promover el desarrollo de las competencias del personal;

- aumentar la productividad en la organización;

- el desempeño de funciones clave en el aspecto de la aplicación de las disposiciones prácticas de la política de personal de la organización, la participación directa en su desarrollo;

- Creación de la documentación necesaria, elaboración de recomendaciones, instrucciones, propuestas varias;

- Trabajo de oficina en el marco de mecanismos que cumplen con los criterios legislativos que están consagrados en actos jurídicos de diversos niveles;

- garantizar una carga de trabajo justa entre los empleados de su departamento, aumentando la eficiencia del trabajo en las estructuras subordinadas;

- pronosticar la necesidad de personal nuevo de la compañía, identificando los canales a través de los cuales la organización tendrá personal;

- llevar a cabo trabajos con los empleados de la empresa para mejorar la eficiencia laboral, informando a los empleados sobre nuevas vacantes en la empresa;

- preparación de la reserva de personal para la empresa, tanto a expensas de los recursos internos de la organización, como a través del uso de canales externos para buscar los empleados adecuados;

- aumentar la motivación laboral entre los empleados de la empresa a través del material y otras herramientas disponibles;

- la implementación de la correcta recepción de nuevos empleados, el despido de empleados, la transferencia de especialistas entre departamentos u otras organizaciones;

- preparación de los documentos requeridos para la acumulación de pensiones y otras medidas de apoyo a los empleados de la empresa;

- actualizar los recursos metodológicos del departamento de personal, el material y la base de información en la división correspondiente de la empresa;

- la implementación del liderazgo directo del departamento de personal a través de instrucciones orales y escritas;

- ejercer el control sobre el nivel de calificación del personal del departamento de personal, promoviendo su competencia;

- la formación de materiales analíticos relacionados con la situación en el aspecto de suministrar a la empresa el personal necesario;

- la introducción y mantenimiento de mecanismos para registrar el tiempo del personal;

- interacción con otros departamentos de la empresa, por ejemplo, con contabilidad (sobre cuestiones de salarios, vacaciones);

- en el caso de desempeño deficiente por parte de los empleados de sus tareas laborales - el uso de medidas disciplinarias;

- Cumplimiento de los requisitos de la legislación de la Federación Rusa.

Esta es la gama de tareas básicas que puedeIncluye descripción del puesto de jefe del departamento de personal. La lista de muestra de disposiciones relevantes que consideramos, como en el caso de las funciones laborales, es bastante estándar. Se utiliza en empresas que operan en una variedad de industrias.

Derechos del jefe del departamento de personal.

Otro componente esencial que incluyela descripción del trabajo del jefe del departamento de personal (en construcción, medicina, industria y en la mayoría de las otras áreas) los derechos de un empleado de una empresa que ocupa un puesto apropiado. Considera su esencia con más detalle.

Los derechos del jefe del departamento de personal pueden representarse en un rango bastante amplio. ¿A cuál de ellos se le puede llamar básico? Un empleado en la posición relevante puede tener el derecho de:

- obtener la información necesaria para la implementación de su trabajo (de la gerencia y otras divisiones estructurales de la empresa);

- Presentación a los altos directivos de la organización de ideas relacionadas con la mejora de los mecanismos para la dotación de personal de la empresa.

- Recibir de la gerencia garantías y recursos que contribuyan al desempeño efectivo de las funciones oficiales.

Otro componente estándar que puedecontiene la descripción del puesto del jefe del departamento de personal de un hospital, una organización científica, un club deportivo, disposiciones que reflejan la responsabilidad del empleado en la posición relevante.

Responsabilidad

¿Cuáles son los responsables de recursos humanos más a menudo responsables? Por regla general, se refiere a:

- desempeño inadecuado de los deberes laborales, que están previstos en la descripción del puesto (siempre que sus disposiciones no contradigan la legislación de la Federación de Rusia);

- delitos cometidos por el jefe durante el trabajo, si están previstos en la legislación administrativa, penal o civil de la Federación de Rusia;

- causar daños a la organización empleadora en la medida especificada en las fuentes de la ley relativas a la legislación civil y laboral de la Federación de Rusia;

- sin tener en cuenta los requisitos de la Ley Federal "de Personaldatos y otras fuentes de la ley aprobadas en la Federación de Rusia: actos legales locales, federales, regionales y municipales adoptados en una organización en particular;

- Negativa a cumplir con los requisitos de los gerentes directos, expresados ​​por escrito, en forma de órdenes, órdenes diversas, instrucciones u oralmente.

Otro componente del departamento de descripción de funciones.Personal: disposiciones que reflejan cómo un empleado del perfil relevante puede interactuar con colegas de otros departamentos de la empresa. Considere sus específicos.

Interacción con otras estructuras de la empresa.

La redacción de este manual puede sermuy diferente Por ejemplo, en la parte relevante del documento se puede decir que el jefe del departamento de personal se compromete a trabajar en un horario que sea aprobado directamente por el director de la empresa. Al mismo tiempo, en esta parte de la instrucción, se pueden hacer provisiones para que el jefe del departamento de personal pueda planificar su trabajo de manera independiente.

En algunos casos, la persona en elLas posiciones pueden tener el derecho de respaldar aquellas u otras órdenes del jefe relacionadas con la adquisición de los especialistas de la empresa. El jefe del departamento de personal puede interactuar, como señalamos anteriormente, con las estructuras contables de la empresa, en relación con el cálculo correcto de los salarios y el pago de vacaciones para los empleados. Importante puede ser la interacción de la persona en la posición con colegas en el intercambio de información. Dichas comunicaciones son posibles en el rango más amplio: con los especialistas de su departamento, otras divisiones estructurales de la empresa, el liderazgo de la organización.

Uniformidad de normas y novedades en 2014.

Arriba, señalamos que la posición de los funcionariosLas instrucciones para jefes de departamentos de personal de organizaciones en diferentes industrias son generalmente uniformes. El contenido de los documentos relevantes no puede cambiar. Por lo tanto, si en una u otra empresa el año en el que se realiza la descripción del cargo del jefe del departamento de personal es 2013, entonces el contenido de la fuente en cuestión puede no ser demasiado diferente en su estructura de los requisitos establecidos en el orden del Ministerio de Trabajo especificado al principio del artículo.

Sin embargo, a medida que nuevos puestos estén disponiblesen una industria o economía en particular, las instrucciones del tipo en cuestión pueden ser ajustadas. Esto se puede hacer sobre la base de las actualizaciones en la legislación y de acuerdo con la iniciativa privada de los gerentes de empresas específicas. Como resultado, la descripción del puesto del jefe del departamento de personal, que es familiar para los empleados de la empresa, puede cambiar de manera muy significativa. El año 2014 es interesante con el surgimiento de una fuente única, el Atlas de Nuevas Profesiones, desarrollado por la Agencia de Iniciativas Estratégicas y la Escuela de Administración de Moscú Skolkovo. Muestra las profesiones que pueden aparecer en la economía rusa en un futuro próximo. Las descripciones de trabajo para ellos probablemente todavía están por desarrollarse.

Estándares nacionales

Cabe señalar que en el aspecto de lasEstándares para la formación de documentos de este tipo existe una unificación relativa. Por ejemplo, en la Federación de Rusia, la República de Bielorrusia y Kazajstán, las empresas pueden asumir una descripción de trabajo completamente uniforme para el jefe del departamento de personal. Ucrania es un estado que en muchas ramas de la legislación también tiene fuentes muy similares a las adoptadas en sus países vecinos. Esto se puede rastrear en diferentes industrias. En particular, esto se refiere a los algoritmos para la formación de un documento como la descripción del puesto de jefe del departamento de personal. En Kazajstán, Bielorrusia y Rusia, debido a la integración de los procesos económicos, como lo señalan muchos expertos, la ley puede incluso acercarse.